Privacy notice
This notice is issued under the Personal Data Protection Act 2010 (PDPA). It explains how Advance Systems 4042 Enterprise (SSM registration 202603207286 (CT0167651-T)), Kuala Lumpur, Malaysia ("we", "us") handles personal data.
What we collect
This website does not use cookies, analytics or advertising trackers, and it does not store anything you type into it. The contact form on our home page only prepares an email in your own email app. We receive personal data only when you choose to send that email or contact us another way. That data may include:
- your name, job title and organisation;
- your email address, phone number and other contact details;
- details about your work, systems or devices that you choose to share with us;
- information needed to quote, deliver, install, invoice and support our products and services.
Our hosting provider may keep standard technical logs, such as IP address and browser type, for security and to keep the website running.
Why we use it
- to reply to your enquiry and prepare a proposal or quotation;
- to deliver, install, support and invoice the software, hardware and services you engage us for;
- to meet our legal, accounting and tax obligations;
- to protect our systems and our customers from misuse.
We do not sell personal data and we do not use it for unrelated marketing.
Who we share it with
We share personal data only where needed for the purposes above: with service providers who host our systems or email, with suppliers or couriers when we deliver hardware to you, with professional advisers, and with authorities where the law requires it. Some providers may process data outside Malaysia, and where they do we take reasonable steps to ensure it is protected to a standard comparable to the PDPA.
Is providing data compulsory?
No. You choose what to share. If you do not provide contact details, we may not be able to reply to you or deliver a service.
How long we keep it and how we protect it
We keep personal data only for as long as needed for the purpose it was collected for, or as required by law (for example, accounting records). We use reasonable technical and organisational measures to protect it against loss, misuse and unauthorised access.
Your rights
You may ask to access or correct your personal data, limit how we process it, or withdraw consent, subject to the PDPA. Contact us at contact@advancesystems4042.com. We may charge a fee permitted by law for access requests and will respond within the time the PDPA allows.
Changes and language
We may update this notice and will post the new version here with its date. If there is any difference between the English and Bahasa Malaysia versions, the English version applies.
Notis privasi
Notis ini dikeluarkan di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (APDP). Ia menerangkan cara Advance Systems 4042 Enterprise (pendaftaran SSM 202603207286 (CT0167651-T)), Kuala Lumpur, Malaysia ("kami") mengendalikan data peribadi.
Data yang kami kumpul
Laman web ini tidak menggunakan kuki, analitik atau penjejak pengiklanan, dan tidak menyimpan apa-apa yang anda taip di dalamnya. Borang hubungan di laman utama hanya menyediakan e-mel dalam aplikasi e-mel anda sendiri. Kami hanya menerima data peribadi apabila anda memilih untuk menghantar e-mel tersebut atau menghubungi kami dengan cara lain. Data tersebut mungkin termasuk:
- nama, jawatan dan organisasi anda;
- alamat e-mel, nombor telefon dan butiran hubungan lain;
- butiran tentang kerja, sistem atau peranti anda yang anda pilih untuk kongsi dengan kami;
- maklumat yang diperlukan untuk membuat sebut harga, menghantar, memasang, membuat invois dan menyokong produk serta perkhidmatan kami.
Penyedia hos kami mungkin menyimpan log teknikal biasa, seperti alamat IP dan jenis pelayar, untuk keselamatan dan bagi memastikan laman web berfungsi.
Tujuan penggunaan
- untuk membalas pertanyaan anda dan menyediakan cadangan atau sebut harga;
- untuk menghantar, memasang, menyokong dan membuat invois bagi perisian, perkakasan dan perkhidmatan yang anda gunakan daripada kami;
- untuk mematuhi kewajipan undang-undang, perakaunan dan cukai kami;
- untuk melindungi sistem dan pelanggan kami daripada penyalahgunaan.
Kami tidak menjual data peribadi dan tidak menggunakannya untuk pemasaran yang tidak berkaitan.
Pihak yang menerima data
Kami hanya berkongsi data peribadi apabila perlu bagi tujuan di atas: dengan penyedia perkhidmatan yang mengehos sistem atau e-mel kami, dengan pembekal atau kurier apabila kami menghantar perkakasan kepada anda, dengan penasihat profesional, dan dengan pihak berkuasa apabila dikehendaki oleh undang-undang. Sesetengah penyedia mungkin memproses data di luar Malaysia, dan dalam keadaan itu kami mengambil langkah munasabah untuk memastikan data dilindungi pada tahap yang setara dengan APDP.
Adakah pemberian data wajib?
Tidak. Anda memilih apa yang ingin dikongsi. Jika anda tidak memberikan butiran hubungan, kami mungkin tidak dapat membalas atau menyediakan perkhidmatan.
Tempoh simpanan dan perlindungan
Kami menyimpan data peribadi hanya selama yang diperlukan bagi tujuan ia dikumpul, atau seperti yang dikehendaki oleh undang-undang (contohnya rekod perakaunan). Kami menggunakan langkah teknikal dan organisasi yang munasabah untuk melindunginya daripada kehilangan, penyalahgunaan dan akses tanpa kebenaran.
Hak anda
Anda boleh meminta untuk mengakses atau membetulkan data peribadi anda, mengehadkan pemprosesannya, atau menarik balik persetujuan, tertakluk kepada APDP. Hubungi kami di contact@advancesystems4042.com. Kami mungkin mengenakan fi yang dibenarkan oleh undang-undang bagi permintaan akses dan akan membalas dalam tempoh yang dibenarkan oleh APDP.
Perubahan dan bahasa
Kami mungkin mengemas kini notis ini dan akan menyiarkan versi baharu di sini berserta tarikhnya. Sekiranya terdapat percanggahan antara versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia, versi Bahasa Inggeris akan terpakai.